Privacybeleid

Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u legacy-boardhouse.com bezoekt, ons schrijft of een bestelling plaatst, waarom, hoe lang, en welke rechten u hebt.

Verwerkingsverantwoordelijke

Ecom Empire OÜ, exploitant van de winkel Legacy Board House, Liimi tn 1b, Kristiine linnaosa, 10621 Tallinn, Harju maakond, Estland (registratienummer 16494984). Contact: info@legacy-boardhouse.com.

Verwerkte gegevens

• Bestelling: naam, leverings- en factuuradres, e-mailadres, telefoonnummer (als u het opgeeft), bestelde producten, bedrag, bestelgeschiedenis en correspondentie met de klantenservice.
• Betaling: deze wordt verwerkt door onze betaaldienstaanbieder; wij ontvangen en bewaren uw volledige kaartgegevens niet, alleen de betalingsstatus.
• Klantaccount (optioneel): inloggegevens en eerdere bestellingen.
• Contact: de gegevens die u ons per e-mail of via het formulier toestuurt.
• Navigatie: technische gegevens die nodig zijn voor de werking en de beveiliging van de website (IP-adres, serverlogboeken), en cookies die onmisbaar zijn voor het winkelmandje, de taal en de valuta.

Doeleinden en rechtsgronden

• Uw bestelling verwerken en leveren, retouren en garanties afhandelen: uitvoering van de overeenkomst.
• Uw berichten beantwoorden: gerechtvaardigd belang of precontractuele maatregelen.
• Onze boekhouding voeren en onze fiscale verplichtingen nakomen: wettelijke verplichting.
• De beveiliging van de website waarborgen en fraude voorkomen: gerechtvaardigd belang.

Wij verkopen uw gegevens niet en versturen geen nieuwsbrief zonder uw toestemming.

Ontvangers

Uw gegevens zijn toegankelijk voor ons team en, voor zover het hen aangaat, voor onze dienstverleners: hosting van de website (OVHcloud, server in Canada), betaling, vervoerders en ateliers die uw bestelling verzenden (naam, adres en telefoonnummer voor de bezorging), e-maildienst. Ieder ontvangt alleen de gegevens die voor zijn taak nodig zijn.

Doorgifte buiten de Europese Unie

De server van de website bevindt zich in Canada, een land waarvan de Europese Commissie heeft erkend dat het een passend beschermingsniveau biedt. Bij een levering buiten de Europese Unie worden de noodzakelijke gegevens doorgegeven aan de vervoerder in het land van bestemming.

Bewaartermijnen

• Bestellingen en facturen: 10 jaar (boekhoudkundige verplichtingen).
• Correspondentie met de klantenservice: 3 jaar na het laatste contact.
• Klantaccount: tot het wordt verwijderd, of 3 jaar zonder activiteit.
• Technische logboeken: maximaal 12 maanden.

Uw rechten

U kunt verzoeken om inzage in uw gegevens, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid, en u kunt bezwaar maken tegen een verwerking die op gerechtvaardigd belang berust. Schrijf naar info@legacy-boardhouse.com; wij antwoorden binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van uw land (in Nederland: de Autoriteit Persoonsgegevens; in Frankrijk: de CNIL; in Estland: de Andmekaitse Inspektsioon).

Cookies

De website gebruikt uitsluitend cookies die nodig zijn voor de werking ervan (winkelmandje, sessie, taal en valuta). Ze worden niet gebruikt voor reclame en niet om een bezoeker van bezoek tot bezoek te volgen.

Beveiliging en updates

De website wordt via HTTPS aangeboden en de server wordt automatisch bijgewerkt. Wij kunnen dit beleid wijzigen; de datum van de laatste update staat hieronder.

Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026.